Ngân hàng là một ngành đặc thù khi luôn phải tiếp xúc với tiền bạc, quản lý các chứng từ sổ sách liên quan đến tài chính. Vì thế để tạo ra một cơ chế quản lý từ vòng ngoài nhằm hạn chế tối đa sự thất thoát gian lận là một bài toán khó đối với các nhà quản lý ngân hàng. Dai Son M&E xin phép đề xuất giải pháp với một số tính năng nhằm hỗ trợ một phần cho việc giám sát và quản lý trong cơ chế vận hàng của ngân hàng chi tiết như sau:
1. Mở cửa kết hợp vân tay
Với tính năng này, để có thể mở được cửa phải có ít nhất 1 nhóm gồm 2 người cùng xác nhận nhận dấu vân tay. Nếu thiếu 1 trong số những người trong nhóm xác nhận vân tay thì không thể mở được cửa. Đảm bảo cho sự an toàn, khách quan và minh bạch khi cần phải có mặt đầy đủ những thành viên có trách nhiệm được phép đi vào trong khu vực đó.
2. Mở cửa kết hợp thẻ
Cũng tương tự như việc kết hợp vân tay để mở cửa. Phương thức mở cửa kết hợp thẻ cũng nhằm đảm bảo mục đích an toàn và minh bạch. Nhưng với phương án sử dụng thẻ kết hợp để mở cửa sẽ không đảm bảo tuyệt đối việc an toàn, bởi lẽ thẻ có thể bị mất, coppy nên trường hợp bị kẻ gian sử dụng là hoàn toàn có thể mặc dù tỉ lệ rất thấp.
3. Khóa liên động cho các vùng đệm như kho tiền, khu vực quan trọng, khu vực lưu trữ chứng từ
Tính năng khóa liên động (interlock),ới hệ thống khóa liên động cơ bản sử dụng cho 2 cửa thì yêu cầu đầu tiên đáp ứng đúng mục đích sử dụng đó là 2 cửa ngăn cách giữa 2 môi trường khác nhau với khoảng cách gần, có thể đối diện hoặc song song nhau. Biết được loại cửa sử dụng là loại cửa gì? cửa sắt, gỗ,… mở một chiều hay cửa kính mở 2 chiều để bố trí loại khóa phù hợp. Khóa bắt buộc phải sử dụng khóa từ, không sử dụng khóa cơ
Cấu tạo hệ thống được mô tả như hình dưới đây.
4. Giám sát không gian
Với các tính năng đã đề cập ở trên như mở cửa kết hợp nhiều thẻ, nhiều vân tay,… là điều kiện cần để xác định điều kiện kích hoạt cho phép mở cửa. Nhưng với tính năng giám sát không gian cho phép quản lý được sự tồn tại, có mặt của các thành viên được phép khi đã có mặt trong khu vực cho phép. Báo động sẽ được kích hoạt thông báo nếu trong phòng chỉ còn lại một người. Như vậy với sự kết hợp giữa tính năng mở cửa kết hợp nhiều thẻ/ vân tay với giám sát không gian sẽ là giải pháp hoàn hảo cho việc giám sát quản lý và an ninh cho các phòng tuyệt đối cần độ an toàn bảo mật cao nhất.
5. Thẻ quản lý
Với các phòng ban có sự đặc thù khi làm việc như yêu cầu người quản lý luôn phải có mặt trước những người khác thì tính năng thẻ quản lý là một ý tưởng hay. Với tính năng này thì chỉ khi người quản lý sử dụng thẻ của mình để xác nhận vào đầu đọc thẻ từ Soyal, sau đó các thành viên khác mới có thể xác nhận thẻ thành viên của họ để mở cửa.
6. Lưu dữ liệu vân tay trong thẻ
Lưu dữ liệu vân tay trong thẻ là một tính năng khá mới của soyal. Thay vì dữ liệu dấu vân tay được đăng ký và lưu trữ trong bộ nhớ của đầu đọc vân tay Soyal thì giờ đây dữ liệu này được lưu trữ trực tiếp trong thẻ. Việc xác nhận dấu vân tay sẽ được so sánh đối chiếu với dữ liệu lưu trữ trong thẻ.
Với phương pháp này sẽ không có giới hạn cho việc lưu trữ dung lượng dấu vân tay.
